【问对管理】让图表说话：PPT技能进阶实训

在职场混免不了需要做汇报，做汇报讲究“用数据说话”！任何汇报、商业计划书、项目规划、分析报告里都充斥着大量数据。数据多了，问题就来了，通篇数字的图表，看一眼就感觉索然乏味。如何优雅的展示数据？如何让数据变得不乏味话呢？善用图表，能让你的汇报从乏味变为精彩。因为你不但做到了“用数据说话”，而且做到了“说能懂的话”。

我想用一系列实例，帮助大家理解各种图表怎么用才有效。对于每种图表，我会给一个50分例子（不及格），一个70分例子（中等）和一个90分（优良）例子。这样你可以轻松体会到好图表的魅力。

图表，分为数字型和概念型两大类。数字型是以数字为基础的图表，而概念型是讲大道理的图表。

1. 数字型图表

数字型（数据型）图表是PPT里最常见的一种表述方式。将原始数字转化为通俗易懂的图表，清晰地突出想表达的核心思想。数字型图表里，常用的有6种。

1.1. 饼图：突出比例

饼图用于表达一个整体中各组成部分的权重比例。 饼图看似简单，用好其实不容易。例如，下图单纯地罗列数据，其实和一个数据表格没有任何差别，看上去索然乏味，毫无重点。

下图中，颜色上突出了三个重点区域，让人的目光聚焦与北京、上海、广东这3个区域。应该说有所进步。

下图把其他区域合并为1块，更加强化了北京、上海、广东这3个区域的重要性。算是不错的饼图了。管理咨询公司常用这种类型的饼图讲故事。

1.2. 条形图：突出次序

条形图用于排名。不少人喜欢用柱状图表达排名，其实是个不好的习惯。这里也分享几个条形图的实用案例。

下图是典型的排名条形图。某公司各地区销售额排名。可是，标题说的是前3个地区很牛，这张图还有可以提升的地方。

把前三个地区用明显的亮色标注，这下好多了，目光可以直接找到这3个地区，和标题吻合。

我们不是一直强调用数据说话嘛，下图体现这个特点。不但突出这3个地区，还标明了这3个地区销售的值。这下算是“事实胜于雄辩”。

1.3. 柱状图：不同时间点上量的变化

这里我也给3个例子。下图属于罗列数据，缺乏态度，缺乏观点，没劲。

下图有观点，是一个进步！道明了公司销售额增长，并且用红色标注销量增长的月份。有点进步。

下图不但突出了增长，而且将具体增长情况真实反映出来，属于专业的表述方式。

1.4. 曲线图：和柱状图类似，但更平滑，并可以做多系列对比

曲线图的基本用途和柱状图相似，都用于反映某个维度(如时间）下，另一个维度数值的变换。曲线图更平滑，更适合连续性强的曲线，或者数据量较大的情况下绘制的曲线。如下图，美国2011年金融相关的5个index（指数）：S&P500（标准普尔，股市指数之一）、原油、黄金、国债、美元指数。

1.5. 散点图：多用于数学统计的表述，突出二维象限中数据的分布规律

散点图多用于数学分析，例如回归分析。在二维空间（也可是多维）中，将样本以点的形式标注，试图从图中看出某种规律，例如正比关系。如下图，明显可以看出价格和销量间的强关系，如果跑个回归，这两个参数的相关性一定是统计显著。

1.6. 其他

个人特别喜欢瀑布图。有时候，需要体现一个数字，该数字是一系列数字（正数或者负数）的总和，这个加总过程可以用瀑布图完美体现。专业咨询公司常用瀑布图来表现成本构成，收入构成，部门预算构成等等。见下图。

2. 概念型图表

分享的几个常用的概念型图表。简约，但非常清晰、实用。

2.1. 今日议题

汇报开始时免不了先介绍今天汇报的主要内容。一个好的开始，让人精神为之一振。清晰的表述让听众非常清楚汇报的结构。

2.2. 推导

很多情况下，我们都需要告诉听众，因为A，所以B。下图PPT是典型的推导图。几步走。

2.3. 三步走

复杂工作，很难一步完成，常需要分几个步骤进行。几步走当然可以用流程图表述，但是太死板，个人特别喜欢下图，非常清晰，而且让人有种跃跃欲试的冲动。

【问对网点评】不少人认为“专业图表”就是华丽鲜艳的图表，他们下载各类模板，以为好模板是好图表的基础，其实这是个误区。专业级图表的目标是便于理解，而不是片面追求视觉效果。本文中的图表，全部由管理咨询公司的顾问制作，没有使用任何“华丽”的模板。简约、清晰、但突出重点，这才是PPT图表制作的核心方向。

来源：问对网
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