【问对管理】工作技能进阶：企业中层PPT速成法

升到中层管理级别的职场人士，工作离不开PPT。一般PPT文档用途可以分为两种：一种是作为演讲或者汇报时的辅助工具，帮助更好的传导信息；另一种则是直接作为阅读材料，如工作总结、汇报材料等等。就作为演讲和汇报的辅助工具而言，PPT起到的作用是：帮助用户理解演讲的逻辑、利用文字、图表或者视频更好的传递信息、吸引用户注意力并且减轻演讲者记忆负担等等。

制作一个好的PPT文档，首先要明确文档的创作目标，另外，还需要注意PPT写作的结构顺序、语言以及图表使用几个环节。

1、结构顺序：首先需要突出重点，演讲中的其余部分都需要围绕这个重点展开，让听众很容易抓住逻辑脉络。至于重点突出的位置，可以选择开门见山，也可以选择推导式的方式，当然这种情况通常仅仅适用于方案有争议、需要反复论证的情况。

2、语言：每一页PPT都需要在主题上清楚表达核心信息，让人一目了然，尽可能用文字，内容则可以辅以图表等。文字一定要精练，要记住PPT不是简单的把word拆成好几页。另外每个要点描述不要超过两行，尽可能用简练的语言概括，同时每一页PPT中的字体大小应当尽量控制在三种以内，否则容易显得紊乱，让人觉得不够专业。

3、图表：PPT中有相当丰富的图表功能，图表的使用目的一定是为了更好地传递信息，而不是让听众耳晕目眩，所以要尽量简洁明了，不能太华丽，更需要注意在投影之后不能太小，不能期待听众都带着望远镜。

此外，在使用PPT时也有不少注意事项，最关键的一点在于切莫本末倒置，主次颠倒，让PPT成为了会议或者演说的主角，使用人反而成了个放映幻灯片的角色。其中包括：

1、姿势仪态方面：PPT使用者绝对不可以背对着听众面朝着PPT投影片自言自语，除非需要特别展示一下后背的着装，否则很容易让人缺乏耐心继续听下去。面对听众，当且仅当需要强调PPT中无法用语言说明的图表示例时可以侧身指示——以提醒听众注意，否则都应当让听众看到你的眼睛。

2、配合演说方面：既然选择了使用PPT作为辅助工具，自然需要将工具用的恰到好处才行。除了可以便于暂时走神或者离开的听众连贯地听你的演讲，更重要的是可以更生动、更形象的将一些语言难以表述的东西展示出来，所以使用PPT的时候一定要根据演讲的进度合理的翻页，过快、过慢都会影响效果。

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