专家谈人事档案管理:可适度向本人公开,应关切弃档和造假

针对人事档案造假问题,中组部启动了数次干部人事档案审核。有两次影响比较大的审核。因为全国情况比较复杂,目前情况有好转,但虚假档案还是存在。

2005年我提了一个观点,建议档案适度向本人开放,不要完全一刀切。当时说在我们国情下,还是不太适合把干部人事档案对本人开放。

电子档案存在两个关键性难题,第一个是内容真实性,第二个是长期保存的问题。

责任编辑:何海宁

人事档案管理问题,往往出现在工作调动之际。图文无关。(人民视觉/图)

2023年6月27日,四川省泸州市一位母亲因拆开女儿人事档案袋的封条,导致女儿大哭的视频登上社媒平台热搜。次日,这位母亲在社媒平台发文致歉,并称私拆女儿档案是自己无知,此前并不知道档案的重要性,有关部门已经在当天重新审核并封印了档案。

此则新闻也引起了黄霄羽的关注。作为中国人民大学信息资源管理学院教授、中组部干部人事档案专家,人事档案管理是黄霄羽重点关注并长期进行的研究方向之一。她向南方周末记者解释,对待人事档案这样一种有着诸多功能的资源,社会长期以来重视程度不足,档案部门的管理工作亦有不规范之处。

黄霄羽指出,近年来,国家对于人事档案工作愈发重视,而人事档案管理的实践与政策也亟待完善。

黄霄羽。(受访者供图/图)

国内外差别

南方周末:中国现行的人事档案管理相关制度是如何渐渐成形的?

黄霄羽:我们国家从古代到现代,对人事档案始终实行的是集中统一管理制度。

改革开放之前,我国是单一的公有制经济,整个人事档案都采取单一的管理方式:中组部是最高的主管机构,下面是各级党委组织部门分级集中负责管理。

改革开放之后,我国实行了市场经济改革,就出现了一个新的群体——流动人员,也就是体制外的人员。他们的人事档案还是保留了集中统一管理的体制,只不过管理的主导权在人社部,人社部下面有公共就业和人才服务机构,它们负责分级集中管理流动人员的人事档案。

南方周末:中国的人事档案工作有怎样的特点?

黄霄羽:其实很难用一句话去描述或概括。除了我刚才说的人事档案集中管理,我国一直以来还实行“档随人走”的制度。

什么叫“档随人走”?就是一个人如果发生了工作单位或主管单位权限的变动,那么他的档案就要跟着人员的调动、变动而同步转递。据了解,很多西方发达国家并不实行这种制度。

国外实行的主要是“人档分离”。举个例子,如果我在国外,从A大学调到B大学,我的档案中,A大学的这一部分还会保留在原单位;我到了B大学以后,B大学会为我重建一套新的人事档案,所以国外就是人档分离。

南方周末:曾有学者指出,传统的人事档案管理制度并不适应改革开放后的市场经济,你认同这个观点吗?

黄霄羽:我理解,可能在改革开放初期,出现过扣留档案来限制人员流动的情况。当时,人事档案是单位对

登录后获取更多权限

立即登录

校对:胡晓

欢迎分享、点赞与留言。本作品的版权为南方周末或相关著作权人所有,任何第三方未经授权,不得转载,否则即为侵权。

{{ isview_popup.firstLine }}{{ isview_popup.highlight }}

{{ isview_popup.secondLine }}

{{ isview_popup.buttonText }}